Аппараты для уничтожения документов: важная информация — под надежной защитой
Цифровые технологии с каждым годом развиваются все быстрее. Но без бумажных документов пока не может обойтись ни одна компания. Договоры, отчеты, акты по-прежнему печатают на бумаге. В документах часто содержится конфиденциальная информация, которая не должна попасть в чужие руки. Но как защитить важные бумаги от злоумышленников?
Закон регулирует сроки хранения некоторых документов: личных дел, трудовых договоров, соглашений и др. Когда этот срок истечет, бумаги нельзя просто выбросить или сдать для переработки. Для защиты коммерческой тайны и персональных данных предварительно проводят уничтожение документов. Их пропускают через специальные аппараты — шредеры.
Виды и особенности шредеров
Аппараты для уничтожения документов измельчают каждый лист до такого состояния, чтобы информацию уже нельзя было восстановить. Производители предлагают шредеры с различным уровнем секретности: от 1 до 6. Чем выше уровень, тем меньше размер бумажного клочка после уничтожения.
- Аппараты с уровнем 6 режут документы на частицы со сторонами 0,8 х 4 мм.
- Устройства первого уровня измельчают бумаги на полосы шириной 12 мм.
Для банков и финансовых организаций, собирающих персональные данные, достаточно шредера с 2-4 степенью защиты. Аппараты 5-6 уровня устанавливают в государственных учреждениях, сотрудники которых имеют доступ к секретной информации.
Мощные, компактные и надежные
Аппараты для уничтожения документов также классифицируют по производительности работы.
- Архивные — самые мощные. Они способны за один раз уничтожить около 600-700 листов. Однако степень защиты информации у них обычно низкая. Такие модели устанавливают там, где нужно регулярно утилизировать большое количество документов, не содержащих секретной или конфиденциальной информации.
- Офисные имеют средний уровень защиты данных и производительности. Подходят для регулярного уничтожения документов с важной, но не секретной информацией.
- Персональные подходят для установки в кабинете руководителя или небольшом офисе. Имеют компактные размеры и среднюю производительность: за один раз уничтожают не больше 10-15 документов формата А4. Степень защиты данных зависит от выбранной модели. Производители предлагают персональные аппараты для уничтожения секретных документов и простые измельчители, уменьшающие количество отходов.
Надежное офисное и банковское оборудование Вы найдете на нашем сайте. Всегда в наличии — шредеры, детекторы, счетчики и др. Все модели соответствуют требованиям российского законодательства.